院办公室工作职责范围

       办公室是学院行政管理和党务工作的办事机构。其主要职责是：
1、认真贯彻执行党和国家的各项政策法令、学院各项规章制度，抓好学院布置的中心工作，具体承办学院党政日常事务。
2、协助院领导做好师生员工的思想政治工作，了解和反映师生员工的思想动态和工作生活情况。
3、协助院领导协调各处室的工作，开展调研，收集信息，做好参谋助手。
4、负责召集全院教职工的各种会议，做好记录；负责院长办公会议、院务会议、行政会议执行情况的检查与监督。
5、统筹全院的工作日程（含月、年度和阶段性工作计划）；协助院长组织各部门制订学年（学期）工作计划、总结，并检查各部门计划执行情况。
6、认真执行劳动人事工资工作的政策及有关规定，负责人力资源开发、教职工的考勤、调动、转正、考评、奖惩、升级（含职务职称）、晋资、课时费核算、退职、退休等工作。
7、严格执行财务制度，遵守国家财政纪律，处理学院财务和固定资产财务工作，负责发放工资和各种津贴、奖金等，定期向院领导汇报财务执行情况。
8、负责承担和接洽来信来访工作。
9、负责学院文件起草、公文往来，文印文书、档案管理和保密工作，并指导、检查其他处（系）室的文件材料整理和归档工作。
10、掌握学院印鉴、院长名章，负责介绍信、证明信的签章管理。
11、根据总支指示，负责办理与党组织职能部门有关的综合性工作。
12、负责学院车辆运行保障工作，负责本部门的固定资产管理和安全工作。
13、协助做好招生和学生管理工作。
14、协同宣保处做好对外宣传工作。
15、完成院领导委任或交办的其他工作。