提质增效——后勤装备处搭建维修信息立交桥

2018年10月19日

  学校后勤维修工作主要涉及报修、维修、反馈三个环节。后勤装备处对今年的维修数据作了统计,目前,累计维修次数达三千余次,工作量较大。因此,如何将报修信息、维修安排、结果反馈这三个环节形成维修信息的闭环,切实提升服务业务水平,是后勤部门当前面临的一个难题。

  现有的报修途径有三种。第一,通过“宁波技师学院智慧后勤”微信公众号报修。师生将报修信息填写至故障申报中,后台维修主管随即安排相应的维修人员。维修人员在接到系统指令后,完成维修并反馈维修进度。系统将维修情况推送至报修人员,由报修人员根据维修质量给出评价。该系统很好地解决了报修—维修—反馈三个环节,优点明显、便捷、可追查维修情况。第二,通过学校各类工作群,上报维修信息,维修主管收到消息及时安排维修人员处理。该方法的弊端是缺少反馈信息、随机性大。同一个地方可能出现多次,维修人员容易重复前往,浪费不必要的时间。第三,学生通过填写报修单,投递至宿舍楼门口的报修箱内。维修人员每天取维修单,前往维修。该方式优点是维修事项清楚、维修人员能合理安排。缺点是纸质单子容易丢失,且没有反馈信息。

  综合上述,信息化在学校维修工作中的优势逐渐凸显。今后,我校将继续加强信息化建设,合理利用各类信息化手段,使各项工作可以高效、顺利的进展。

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